咸宁职业技术学院学生会公章管理制度
点击数:258  发布时间2020/10/18 18:51:54

  为了进一步规范和加强学生会公章的使用,为学生会各部门各项工作的开展提供便利,使得各项工作系统、有序地进行,现对学生会公章管理作如下规定:

一、公章使用规范

  1、学生会公章由办公室指定专人保管,并由保管人负责公章的使用,其他人一律不得随意借用或带出使用。

  2、公章一般用于主席团批准后的学生会文件及其他文字材料、以及对外联系文件资料的落款。任何人都不得将学生会公章用于与学生会工作无关的场合。

  3、特殊情况下开出的空白文件,一律登记在册,未经使用,一律应退交办公室。若发现开出的空白文件有滥用的现象,则要追究公章保管人员以及公章申请人员的相关责任,视情节严重性作出相应处理。

  4、盖章前办公室人员必须仔细阅读文件,对一些行文不规范的文件,可以要求对方书写规范后加以盖章或拒绝盖章。

  5、用印一律使用红色印泥,盖印必须端正、清晰。

二、公章使用申请规范

  1、工作日(周一至周五)19:00-21:00为公章统一加盖时间。

  2、主席团使用公章可直接通知办公室主任,由办公室主任通知保管人完成公章加盖工作。

  4、如遇特殊情况,需紧急加盖公章,应由部门分管副主席通知办公室主任,由办公室主任进行公章使用的调度。


来源:hjf